各党总支：

根据中共聊城大学党委组织部《关于进一步加强我校党支部工作记录规范化建设的通知》精神，为进一步加强我院党支部规范化建设，建设过硬党支部，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，不断加强我院基层党建工作，现就加强我院党支部工作记录规范化建设有关事宜通知如下：

一、明确专人负责党支部工作记录。强化党支部班子配备，党员人数7人以上的党支部，应设立支部委员会，细化委员分工，明确1名委员专门负责党支部工作记录。党员不足7人的党支部，由党支部书记或副书记负责记录工作。

二、规范党支部工作制度落实情况工作记录。党支部要根据《中共聊城大学东昌学院委员会关于进一步加强和改进党支部建设的实施意见》和《中共聊城大学东昌学院委员会关于推进过硬党支部建设的实施方案》的要求，做好记录工作。

1.党员信息管理制度。党支部要将本支部党员、入党申请人、入党积极分子及党员组织关系情况记录在案，加强数据的动态记录管理，确保各项数据全面准确、更新及时。

2.党支部每学期初工作计划和每学期末工作总结制定情况。

3.“三会一课”制度落实情况。党支部党员大会一般每3个月召开1次，党支部委员会一般每月召开1次，党小组会一般每月召开1次；党支部每年组织党员至少听2次党课，党支部书记每年至少讲2次党课。每次会议召开都要作详细记录，其中党课要有文字稿记录，新闻媒体报道的也要有相应记录。

4.党支部活动情况。党支部召开组织生活会、民主评议党员、评议支部班子和成员及各类学习教育、实践锻炼等活动情况。

5.执行民主集中制情况。党支部重要问题经支部委员会或支部党员大会讨论表决情况。

6.每双周四“主题党日”活动开展情况。

三、规范党员发展工作记录。党支部要根据《中共聊城大学东昌学院委员会发展党员和党员管理工作规定》的要求，做好记录工作。

1.党支部派人同入党申请人谈话情况。

2.支部委员会（不设支部委员会的由支部大会）研究确定入党积极分子情况（入党积极分子名单要记录在案）。

3.入党积极分子动态调整情况。

4.党支部指定入党积极分子培养联系人情况。

5.党支部对入党积极分子教育培养情况。

6.党支部研究确定发展对象预备人选和发展对象情况（发展对象预备人选和发展对象名单要记录在案）。

7.党支部确定发展对象入党介绍人情况。

8.党支部大会讨论接收预备党员情况（预备党员名单要记录在案）。

9.预备党员编入支部情况和预备党员入党宣誓仪式情况（宣誓仪式的图片资料也要记录在案）。

10.党支部对预备党员教育培养情况。

11.预备党员转正党支部征求党员和群众意见情况及支部委员会审查情况。

12.党支部大会讨论通过预备党员转正情况（预备党员转正名单要记录在案）。

四、规范党费收缴、使用和管理工作记录。党支部要做好党费收缴、使用和管理工作原始材料的整理收集工作，并妥善保管，需归档的材料主要有：《党费核算表》（注意要按月核算）、《党支部收缴党费记录单》（注意要按月收缴）、党支部给党员开具的《党员交纳党费收据》存根（注意要按月开具）、党总支给党支部开具的《中国共产党党费收据》（注意要按月开具）。还需有以下相应工作记录。

1.教职工党员党费交纳金额核算公示情况。

2.党支部研究讨论党费收缴、使用和管理工作情况。

五、规范“两学一做”学习教育工作记录。党支部要按照学院党委统一要求，做好党员学习笔记、心得体会、思想汇报、党章党规知识测试、评优表彰、经验总结、宣传报道等原始材料的整理收集工作，并妥善保管。还需有以下相应工作记录。

1.党支部开展集中学习情况。

2.党支部开展讨论交流情况。

3.党支部开展各种活动情况（含社会实践活动、现场教育、党课、主题党日、组织生活会等）。

六、规范基层党建重点任务落实情况工作记录。2016年中组部安排部署了7项基层党建重点任务，根据学院实际情况，以下3项重点任务需做好相应工作记录。

1.党员组织关系集中排查工作。党支部要做好此专项工作原始材料的收集整理和保管工作，需归档材料主要有：《教职工党员入党材料审核登记表》、《党员基本信息采集表》、《党员名册》、《党员组织关系落实情况排查登记表》、《与党组织失去联系党员查找联系情况记录表》、《经查找取得联系党员登记表》、《经查找仍然无法取得联系党员登记表》、《与党组织失去联系党员情况汇总表》、《与党组织失去联系党员管理及处置情况汇总表》以及二次排查的《与党组织失去联系党员信息统计表》、《“口袋”党员信息统计表》、《本校发展的党员完善档案材料信息汇总表》、《教职工党员完善入党材料明细表》、《办理党员组织关系转出手续信息采集表》。还需有以下相应工作记录。

①党支部研究部署党员组织关系集中排查工作情况。

②党支部研究确定党员组织处置情况。

③党支部分析总结党员组织关系集中排查工作情况。

2.基层党组织按期换届情况。党支部要做好此专项工作原始材料的收集整理和保管工作，需归档材料主要有：党支部向党总支提交的召开党员大会进行换届选举的请示、党总支同意党支部换届选举的批复、工作报告、党支部候选人预备人选的报告、党总支关于党支部候选人预备人选的批复、党员大会选举办法、党员大会议程及日程、计票人及监票人名单、选票、选举结果报告。还需有以下相应工作记录。

①支部研究换届选举工作情况会议记录。

②支部研究确定候选人预备人选情况会议记录。

③支部讨论工作报告情况会议记录。

3.党费收缴专项检查工作。党支部要按照第四条要求做好此专项工作相关材料的收集整理保管及记录工作。

各党支部要按照以上要求尽快完善相关记录，特别是2016年以来的记录要做到完整规范，党总支也要按照相关要求做好记录的规范建设工作。党支部和党总支记录分别使用聊大组织部统一印制发放的《聊城大学党支部委员会（党员大会）会议记录》、《聊城大学党支部工作记录手册》、《聊城大学党总支委员会会议记录》和《聊城大学党总支工作记录手册》。

中共聊城大学东昌学院委员会

2017年5月31日